Automatisation de l'admin. et du financier des chantiers pour MOEx et architectes
Le traitement des dossiers marchés, demandes d'agrément, certificats de paiement, devis, avenants et du compte interentreprise nécessite des tâches répétitives et chronophages.
DOCUBAT automatise ces tâches et donne une interface au MO, ce qui fait gagner du temps, améliore la qualité du suivi, réduit le nombre d'erreurs et rend le travail administratif plus ludique.
Bénéfices immédiats :
gain de temps
satisfaction clients
soulagement pour vous et vos employés
Gains de temps
Gagnez 50% de temps sur la partie administrative
Bien-être au travail
Libérez vos équipes des tâches répétitives grâce à une interface simple et intuitive
Satisfaction clients
Boostez votre CA en satisfaisant vos clients grâce à un suivi de qualité et plus de disponibilité
Nos clients et leurs clients
Module Admin.
Dossiers Marchés et Demandes d'Agrément
Réception des documents des entreprises :
dossiers marchés et demandes d'agrément
Avant DOCUBAT
Des centaines d'emails à prioriser et à classer
Après DOCUBAT
Une interface entreprise très simple et des notifications
Production des AE / OS en un clic
Avant DOCUBAT
Des copiers-collers répétitifs sur Word
Après DOCUBAT
Un clic pour produire les documents
Demandes, retours et relances pour les marchés et sous-traitants
Avant DOCUBAT
Des emails à écrire et à personnaliser pour chaque cas
Après DOCUBAT
Un clic pour envoyer les emails personnalisés automatiquement
Tableaux de suivi :
documents des dossiers marchés et sous-traitants
Avant DOCUBAT
Mises à jour manuelles
Après DOCUBAT
Automatiques
Module Financier
Certificats de Paiement, Devis, FTM, Avenants, OS et CIE
Réception des documents des entreprises :
situations, cautions, devis, avenants signés
Avant DOCUBAT
Des centaines d'emails à prioriser et à classer
Après DOCUBAT
Une interface entreprise très simple et des notifications
Production des Certificats de Paiement :
Excel ne peut pas tout automatiser : prise en compte des cautions, des avenants, des sous-traitants, du CIE, etc.
Avant DOCUBAT
Manipulations manuelles et 10% d'erreurs
Après DOCUBAT
Un clic pour générer le CP et moins de 1% d'erreurs
Envoi des Certificats de Paiement :
imprimer en PDF, fusionner avec les factures (ETS et SSTT) et les cautions, envoyer par email au MO et aux ETS, ranger
Avant DOCUBAT
Des petites tâches manuelles et chronophages
Après DOCUBAT
Un clic pour chaque action
Production et suivi des Avenants :
Renseigner l'avenant (références devis, avenants précédents, etc.) sur Word / Excel, fusionner avec les devis, envoyer par email à l'ETS puis au MO pour signature, faire le suivi des signatures
Avant DOCUBAT
Des petites tâches manuelles et chronophages
Après DOCUBAT
Un clic pour chaque action
Tableaux de suivi :
situations, cautions, devis, avenants, CIE
Avant DOCUBAT
Mises à jour manuelles
Après DOCUBAT
Automatiques
Témoignages
Trophée Or
Union Nationale des Économistes de la Construction (UNTEC)
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